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檔案庫(kù)房溫濕度控制的挑戰(zhàn)與防護(hù)難題

發(fā)布時(shí)間:2025-04-25 點(diǎn)擊次數(shù):194次

記者:您好!感謝您接受我們的采訪。我們今天想討論的主題是檔案的保護(hù)工作,特別是關(guān)于檔案庫(kù)房溫濕度控制方面的內(nèi)容。請(qǐng)問您能否分享一些您的見解和建議?

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受訪者:當(dāng)然可以。檔案的保護(hù)工作對(duì)于檔案工作的順利開展至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),檔案庫(kù)房的設(shè)備逐漸得到改善,例如使用了吸濕劑,并爭(zhēng)取配備除濕機(jī),因?yàn)槌凉駲C(jī)應(yīng)該是每個(gè)檔案庫(kù)房的必需設(shè)施。如果經(jīng)濟(jì)條件允許,還可以進(jìn)一步考慮安裝空調(diào)機(jī)等設(shè)備。然而,我們應(yīng)該保持清醒的認(rèn)識(shí),即空調(diào)機(jī)并不能完全取代除濕機(jī),即使在已經(jīng)配備了空調(diào)機(jī)的檔案庫(kù)房中,仍然需要再配備除濕機(jī)。

首先,我們需要關(guān)注的是檔案庫(kù)房溫濕度的控制工作。盡管大家都很努力,但在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),人們的意識(shí)還不夠到位,技術(shù)也存在不足,設(shè)備的配置也不夠**。這一點(diǎn)體現(xiàn)在負(fù)責(zé)管理和控制檔案庫(kù)房溫濕度的工作人員的能力上,對(duì)他們并沒有提出非常高的要求。此外,工作中缺乏必要的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致責(zé)任的落實(shí)變得空洞無物。歸根結(jié)底,這是因?yàn)榇蠹覍?duì)這項(xiàng)工作的重視程度還不夠,意識(shí)和責(zé)任都沒有真正落到實(shí)處。

例如,如果沒有能夠全年堅(jiān)持溫濕度記錄,就不能及時(shí)調(diào)整和控制檔案庫(kù)房的溫濕度。采取的措施可能不力,導(dǎo)致檔案庫(kù)房的濕度長(zhǎng)期處于較高水平。按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,紙質(zhì)檔案的濕度應(yīng)在45-60%之間。但實(shí)際上,很多檔案庫(kù)房的濕度可能在60%左右,而這還是在白天測(cè)量到的數(shù)據(jù)。

另外,有些檔案館和檔案機(jī)構(gòu)甚至沒有配備基本的除濕機(jī),要控制檔案庫(kù)房的濕度相當(dāng)困難。雖然可以通過吸濕劑來調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的濕度,但這需要頻繁的操作,很多人并不愿意這樣做。更重要的是,在夜間溫度下降的情況下,相對(duì)濕度可能會(huì)超過70%,這更容易導(dǎo)致夜間檔案庫(kù)房的濕度超標(biāo)。如果我們只關(guān)注白天的溫濕度記錄,忽視夜間的記錄,那么我們對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的判斷可能會(huì)有很大的誤導(dǎo)性。

此外,我們?cè)诩夹g(shù)和設(shè)備上也面臨一些問題。一方面,人們對(duì)溫度和濕度的關(guān)系以及它們?cè)诓煌瑫r(shí)間段的變化規(guī)律了解得還不夠深入;另一方面,控制和調(diào)節(jié)溫濕度的手段較為單一,有時(shí)甚至是無奈的,只能放任不管。同時(shí),也很少有人會(huì)詳細(xì)記錄為了控制和調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度所采取的各種措施及其效果。

綜上所述,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案保護(hù)工作重要性的宣傳力度,與其他檔案工作環(huán)節(jié)相比,這方面的宣傳力度和形式都應(yīng)該有所增強(qiáng),以確保所有檔案工作者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此給予足夠的重視。在檔案保護(hù)技術(shù)方面,除了要加強(qiáng)培訓(xùn)之外,還需要提供實(shí)際的指導(dǎo),并根據(jù)各個(gè)檔案庫(kù)房的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的技

術(shù)措施規(guī)劃?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》要求各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)“維護(hù)檔案的完整與安全”,因此,我們必須認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問題。

其次,我們也需要面對(duì)保護(hù)新型載體檔案所面臨的挑戰(zhàn)。如今,新型載體檔案的數(shù)量日益增加,它們的存儲(chǔ)介質(zhì)和記錄信息的方式相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說更為脆弱,對(duì)保存條件的要求更高、更特殊,這對(duì)傳統(tǒng)的保管和保護(hù)措施構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)。這涉及到溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)的差異以及施藥時(shí)的禁忌。

例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案的保管環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24攝氏度,濕度為45—60%;而新型載體檔案的保管環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)則不同,膠片的溫度應(yīng)為13—15攝氏度,濕度為35—45%;數(shù)字磁性檔案的溫度則為17—20攝氏度,濕度同樣為35—45%。不僅如此,每天24小時(shí)內(nèi)的溫差和濕度差也需要嚴(yán)格控制。

此外,在使用化學(xué)藥品時(shí)需要注意避免對(duì)不同類型的檔案產(chǎn)生損害。例如,膠片和磁性檔案對(duì)甲醛敏感,而在檔案殺菌過程中卻經(jīng)常使用甲醛。這意味著如果將多種載體的檔案保存在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中,紙質(zhì)檔案釋放出的甲醛會(huì)對(duì)其他類型檔案的保護(hù)產(chǎn)生負(fù)面影響。

因此,綜合檔案館應(yīng)該盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和新載體檔案的分庫(kù)管理,并根據(jù)不同檔案的載體要求配備必要的設(shè)備,嚴(yán)格控制溫濕度,并做好防輻射、防火、防水、防塵、防光、防強(qiáng)磁場(chǎng)、防霉、防蟲、防有害氣體、防污染、防鼠咬、防高溫和低溫、防高濕和干燥、防機(jī)械磨損、防各種自然災(zāi)害和人為破壞等工作。

對(duì)于那些暫時(shí)難以實(shí)現(xiàn)分庫(kù)管理的檔案機(jī)構(gòu),可以考慮將珍貴的新型載體檔案寄存到綜合檔案館,以便為其提供一個(gè)更好的保管條件。這樣也可以為機(jī)關(guān)單位提供一個(gè)安全的托管場(chǎng)所,因?yàn)樗麄兺ǔP枰谑旰蟛拍軐n案移交給檔案館,在這之前他們可能無法實(shí)現(xiàn)分庫(kù)保管。

總之,隨著歷史的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,檔案庫(kù)中的收藏將會(huì)越來越豐富,新型檔案載體會(huì)不斷出現(xiàn),再加上20世紀(jì)五六十年代形成的紙質(zhì)檔案由于紙張質(zhì)量較差,這些因素都對(duì)檔案的保護(hù)工作提出了更高的要求。我們需要利用檔案法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬檔案部門和檔案工作者進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督,以確保檔案的保護(hù)工作能夠有效進(jìn)行。

*后,我想提一下與檔案庫(kù)房濕度調(diào)節(jié)相關(guān)的產(chǎn)品——庫(kù)房除濕機(jī)。這是一種非常有用的工具,可以幫助維持檔案庫(kù)房的適當(dāng)濕度水平,從而更好地保護(hù)檔案資料。

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